Die IT der öffentlichen Verwaltung unterliegt besonderen technischen, organisatorischen und rechtlichen Anforderungen. Neben einem stabilen Betrieb stehen Datenschutz, Informationssicherheit, Fachverfahrensanbindungen, Dokumentationspflichten und Wirtschaftlichkeit im Mittelpunkt.

Verwaltungs-IT muss nicht nur funktionieren – sie muss nachvollziehbar, prüfbar und dauerhaft betreibbar sein. Digitalisierungsprojekte, E-Government, KRITIS-Vorgaben und steigende Sicherheitsanforderungen erfordern eine strukturierte Weiterentwicklung bestehender Systeme.

TOPWIE IT begleitet öffentliche Auftraggeber von der Analyse über die Umsetzung bis zum langfristigen Betrieb – transparent, praxisnah und mit Verständnis für kommunale Entscheidungs- und Vergabestrukturen.

Sicherheit, Rechtssicherheit und Betriebsstabilität im Fokus

Besondere Anforderungen
für die Verwaltungs-IT

Verwaltungs-IT unterscheidet sich deutlich von klassischer Unternehmens-IT. Prozesse müssen rechtssicher abgebildet, sensible Daten geschützt und Systeme dauerhaft betreibbar sein.

Typische Herausforderungen:

  • Verarbeitung sensibler Bürger- & Personaldaten
  • Umsetzung von DSGVO- & BSI-Anforderungen
  • Historisch gewachsene IT-Strukturen

  • Hohe Verfügbarkeit notwendig
  • Begrenzte personelle IT-Ressourcen

  • Dokumentations- und Prüfanforderungen
  • Komplexe Entscheidungs- und Vergabeprozesse

Ohne klare Architektur entstehen Sicherheitsrisiken, Medienbrüche und dauerhaft hoher Betriebsaufwand. Wir setzen daher auf strukturierte und dokumentierte IT-Konzepte.

Modular aufgebaut, sicher betrieben und langfristig betreubar

Ganzheitliche IT-Lösungen für öffentliche Auftraggeber

Unsere IT-Leistungen und -Lösungen sind auf die realen Anforderungen öffentlicher Auftraggeber abgestimmt und lassen sich projektbezogen oder im Rahmen dauerhafter Betreuung umsetzen.

IT- & Digitalisierungsberatung

Strategische Einordnung und umsetzbare Konzepte für eine zukunftssichere Verwaltungs-IT.

  • IT-Bestandsaufnahme & Strukturanalyse
  • Digitalisierungs- & Modernisierungskonzepte
  • Maßnahmenplanung & Priorisierung

Strategisch & praxisnah

IT-Infrastruktur, Server & Netzwerke

Stabile technische Grundlagen für Verwaltungsprozesse, Standortbetrieb und interne Dienste.

  • Strukturierte Netzwerke & Segmentierung
  • Server-, Storage- & Virtualisierungskonzepte
  • Standortvernetzung & VPN

Zuverlässige Grundlagen

IT-Sicherheit & Datenschutz

Schutz sensibler Verwaltungsdaten – technisch, organisatorisch und DSGVO/BSI-orientiert.

  • Firewall- & Netzwerksicherheitskonzepte
  • Endpoint- & Zugriffsschutz
  • Backup- & Wiederherstellungskonzepte

Sicherer Dienstbetrieb

IT-Betreuung & Support

Zuverlässige Betreuung im Verwaltungsalltag – inkl. Unterstützung für Fachanwendungen und Nutzer.

  • Betrieb & Betreuung zentraler Systeme & Fachverfahren
  • Unterstützung bei IT-Projekten & IT-Rollouts

Qualifiziert betreut

IT-Beschaffung & Ausschreibungen

Fachliche Unterstützung bei Auswahl, Bewertung und vergabefähiger Vorbereitung von IT-Beschaffungen.

  • Unterstützung bei Ausschreibungen
  • Technische Leistungsbeschreibungen
  • Herstellerneutrale Bewertung

Transparent & vergabekonform

Managed IT Services

Planbarer IT-Betrieb durch klar definierte Service- und Betreuungsmodelle.

  • Monitoring & proaktive Wartung
  • Strukturierter IT-Support & Helpdesk
  • Klare Zuständigkeiten & Reaktionszeiten

Verlässliche IT

Cloud- & Hybrid-Lösungen

Sichere und kontrollierte Cloud-Strategien für Verwaltungen.

  • Hybrid-Architekturen
  • Cloud-Lösungen für Collaboration
  • Datenschutzkonforme Nutzung

Skalierbar & modern

Mobile Device Management

Zentrale und kontrollierte Verwaltung mobiler Endgeräte in Behörden und kommunalen Einrichtungen.

  • Zentrale Richtlinien- & Gerätesteuerung
  • Dokumentierte Geräte- & Benutzerverwaltung
  • DSGVO- & BSI-orientierte Umsetzung

Kontrollierte Geräteverwaltung

Mobiles Arbeiten & Homeoffice

Sichere und kontrollierte Umsetzung moderner Arbeitsmodelle in der Verwaltung.

  • Sichere Fernzugriffe & VPN
  • Geschützte mobile Endgeräte
  • Datenschutzkonforme Zugriffskonzepte

Ortsunabhängig arbeiten

Strukturen berücksichtigen. Verantwortung absichern.

IT-Lösungen für unterschiedliche Verwaltungseinheiten

Jede Verwaltungsebene bringt eigene organisatorische und technische Anforderungen mit sich. Unsere Konzepte sind auf Zuständigkeiten, Fachverfahren und langfristige Betriebsmodelle abgestimmt.

Kommunen

  • Städte

  • Gemeinden

  • Landkreise

Zuverlässige IT-Strukturen für Verwaltungsprozesse, Fachverfahren und den sicheren Umgang mit Bürgerdaten.

Eigenbetriebe & Zweckverbände

  • Eigenbetriebe

  • Zweckverbände

  • Anstalten des öffentlichen Rechts

Strukturierte IT-Betriebsmodelle für ausgelagerte Organisationseinheiten.

Kommunale Schulträger & Bildungsverwaltung

Skalierbare IT-Konzepte für die schulische IT-Infrastruktur und zentrale Steuerung mehrerer Schulstandorte.

Spezialisiert auf kommunale IT-Strukturen

TOPWIE IT für den öffentlichen Sektor

IT für den öffentlichen Dienst erfordert technisches Know-how und Verständnis für Verwaltungsstrukturen.

TOPWIE IT verbindet technische Kompetenz mit praktischer Erfahrung im kommunalen Umfeld – strukturiert, nachvollziehbar und dauerhaft betreubar.

  • Erfahrung im kommunalen Umfeld
    Wir kennen Verwaltungsabläufe, Zuständigkeiten zwischen Amt und Träger sowie typische Herausforderungen historisch gewachsener IT-Strukturen.
  • BSI- & DSGVO-orientierte Umsetzung
    Berücksichtigung von BSI-Empfehlungen, Schutz sensibler Verwaltungsdaten und strukturierte Absicherung kritischer kommunaler IT-Strukturen.

  • Dokumentierte & prüffähige Strukturen
    Nachvollziehbare Konfigurationen, saubere Dokumentation und klare Verantwortlichkeiten bilden die Grundlage für revisionssichere IT.

  • Herstellerunabhängige Beratung
    Empfehlungen erfolgen bedarfsorientiert und wirtschaftlich – nicht produktgetrieben.

  • Langfristige Betreuung mit festen Ansprechpartnern
    Stabile IT entsteht durch Kontinuität. Wir begleiten Verwaltungen dauerhaft – nicht nur projektbezogen.

Von der Analyse bis zum dauerhaften Betrieb

Strukturiert zur stabilen Verwaltungs-IT

Eine funktionierende Verwaltungs-IT entsteht durch klare Planung und kontinuierliche Betreuung.

Karte Baden-Württemberg mit den Einzugsgebieten von TOPWIE IT GmbH

Regionale IT-Betreuung für öffentliche Verwaltungen in Baden-Württemberg

IT für öffentliche Auftraggeber in Ihrer Region

Als regional tätiger IT-Dienstleister in Baden-Württemberg unterstützt TOPWIE IT Kommunen und öffentliche Einrichtungen persönlich vor Ort – insbesondere in den Regionen rund um den Bodensee, im Landkreis Konstanz, Bodenseekreis, Schwarzwald-Baar-Kreis sowie in den Landkreisen Tuttlingen, Ravensburg, Rottweil, Waldshut und Sigmaringen.

Wir kennen die kommunalen Strukturen, organisatorischen Anforderungen und Entscheidungswege im öffentlichen Umfeld und verbinden regionale Nähe mit strukturierter, sicherer IT-Umsetzung. Von der einzelnen Kommune bis zum interkommunalen Verbund begleiten wir Verwaltungs-IT zuverlässig – remote und vor Ort.

Stabile IT für eine funktionierende Verwaltung

Wir unterstützen Behörden dabei, sichere, dokumentierte und zukunftsfähige IT-Strukturen aufzubauen.