Digitale Bildung stellt Schulen und Schulträger vor besondere technische, organisatorische und rechtliche Anforderungen. Steigende Gerätezahlen, flächendeckendes WLAN, getrennte Verwaltungs- und Schulnetze, Lernplattformen, Datenschutzvorgaben und begrenzte IT-Ressourcen müssen in ein stabiles, sicheres Gesamtsystem integriert werden.

Schul-IT ist kein Nebenprodukt klassischer Unternehmens-IT. Sie erfordert ein tiefes Verständnis für schulische Abläufe, kommunale Zuständigkeiten, Förderprogramme sowie für Sicherheits- und Datenschutzanforderungen im Bildungsbereich.

TOPWIE ist auf IT-Dienstleistungen für Schulen spezialisiert. Wir denken Schul-IT nicht als Einzellösung, sondern als integriertes Gesamtsystem aus pädagogischem Netzwerk, Verwaltungsinfrastruktur, Geräteverwaltung und Sicherheitsarchitektur. Wir begleiten Bildungseinrichtungen und Schulträger von der Analyse über die technische Umsetzung bis zum dauerhaften Betrieb – strukturiert, dokumentiert und langfristig wartbar.

Mehr Anforderungen. Mehr Verantwortung.

Schul-IT ist komplexer
als klassische IT

Schulen arbeiten mit sensiblen personenbezogenen Daten, unterschiedlichen Nutzergruppen und stark schwankenden Nutzungsszenarien. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an digitale Unterrichtsformen und flexible Lernumgebungen.

Typische Herausforderungen sind:

  • Hohe Anzahl an Tablets, Notebooks und Medienausstattung
  • Trennung von Verwaltungs- und pädagogischem Netz
  • Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen
  • Integration von Lernplattformen und Cloud-Diensten
  • Fehlende interne IT-Ressourcen
  • Zuständigkeiten zwischen Schule und Schulträger

Ohne strukturierte Konzepte entstehen Instabilität, Sicherheitsrisiken und dauerhaft hoher Supportaufwand. Wir setzen daher auf ganzheitliche Schul-IT-Architekturen.

Modular aufgebaut, skalierbar und langfristig betreubar

Ganzheitliche IT-Lösungen für Schulen

Unsere Leistungen decken alle zentralen Bereiche moderner Schul-IT ab. Jede Lösung wird individuell auf Schulform, Größe, Trägerstruktur und technische Ausgangssituation abgestimmt.

Pädagogisches Netz

Aufbau und Betreuung des pädagogischen Schulnetzes inklusive Server, Benutzerverwaltung, Schulsoftware, Dateiablagen und Netzsegmentierung.

Stabiler Unterrichtsbetrieb

Verwaltungsnetz

Sicher getrennte und DSGVO-konforme Verwaltungsnetze für Schulleitung, Sekretariat und Schulverwaltung – geschützt vor unbefugtem Zugriff.

Geschützte Verwaltungsdaten

WLAN für Schulen

Planung und Umsetzung leistungsfähiger WLAN-Lösungen für Unterricht, Verwaltung und BYOD – sicher segmentiert und zentral verwaltet.

Flächendeckende Versorgung

MDM für Schulen

Zentrale Verwaltung von Tablets, Notebooks und mobilen Endgeräten mit Richtliniensteuerung, App-Verteilung, Sicherheitskonfiguration und strukturierter Geräteübersicht.

Kontrollierte Geräteflotten

Digitale Klassenzimmer-Ausstattung

Integration interaktiver Displays, Präsentationstechnik und Endgeräte in ein abgestimmtes Gesamtkonzept – technisch durchdacht und nachhaltig betreibbar.

Technik, die funktioniert

PC-Räume

Planung, Modernisierung und Betreuung von PC-Räumen inklusive Netz- und Serveranbindung, Benutzerverwaltung, Softwareverteilung und stabiler Performance im Unterricht.

Stabiler Computerunterricht

Lernplattformen

Einführung und Betreuung von Lernplattformen inklusive Benutzer- und Rechtekonzepten, sicherer Anbindung an Schulserver und Integration in bestehende IT-Strukturen.

Digitale Zusammenarbeit

paedML®

Einrichtung, Migration und Betrieb von paedML-Umgebungen mit strukturierter Netzwerkintegration, Rollen- und Rechtekonzept sowie Betreuung.

Qualifiziert & zertifiziert

Abgestimmte Lösungen für alle Beteiligten

Schul-IT für Schule und Schulträger

Schul-IT betrifft mehrere Ebenen – von der einzelnen Schule bis zur kommunalen Verwaltung. Unsere Konzepte berücksichtigen sowohl pädagogische Anforderungen als auch kommunale Rahmenbedingungen.

Wir unterstützen sowohl operative Anforderungen vor Ort als auch zentrale Steuerungs- und Planungsaufgaben.

Für Schulleitungen und IT-Beauftragte
Zuverlässige IT, die im Unterricht und in der Verwaltung funktioniert.

  • Stabiler Betrieb von Schul- & Verwaltungsnetz
  • Betreuung von Endgeräten & MDM
  • Unterstützung bei Lernplattformen & Cloud-Diensten
  • Schneller IT-Support im laufenden Betrieb

Für Schulträger und Kommunen
Zentrale Steuerung, Standardisierung und langfristige IT-Strategie.

  • Entwicklung einheitlicher IT-Standards für mehrere Standorte
  • Planung von Infrastruktur-, WLAN- und Serverkonzepten
  • Unterstützung bei DigitalPakt, Förderprogrammen & Dokumentation
  • Transparente Kosten- und Lifecycle-Planung

Gemeinsam im Blick
Sicherheit, Datenschutz & Zukunftsfähigkeit.

  • DSGVO-konforme Umsetzung
  • Orientierung an BSI-Empfehlungen
  • Dokumentierte Strukturen & nachvollziehbare Prozesse
  • Langfristige Betreuung statt Einzelmaßnahmen

Schul-IT passgenau nach Schulform umgesetzt

IT-Lösungen für unterschiedliche Schularten

Jede Schulart hat eigene pädagogische, organisatorische und technische Anforderungen. Wir entwickeln IT-Konzepte, die exakt zum jeweiligen Schulprofil passen.

Grundschulen & SBBZ

Einfache, individuelle und wartungsarme IT für den Einstieg in die digitale Bildung.

  • Einfach strukturierte Schulnetzwerke

  • Altersgerechte digitale Lernumgebungen

  • Barrierearme Arbeitsplatzkonzepte

Für Schulen mit begrenzten IT-Ressourcen und besonderen pädagogischen Anforderungen.

Weiterführende Schulen

Skalierbare IT-Strukturen für wachsende Nutzerzahlen und komplexere Anforderungen.

  • Leistungsfähige Netzwerke

  • Zentrale Geräteverwaltung

  • Integration von Lernplattformen & Cloud

Für Schulen mit BYOD-Konzepten, Fachräumen und hohem Digitalisierungsgrad.

Berufsschulen

Komplexe IT-Infrastrukturen für Fachbereiche, Werkstätten und spezialisierte Anwendungen.

  • Netzwerksegmentierung für Fachbereiche

  • Leistungsstarke IT-Infrastruktur

  • Branchenspezifische Software

Für Schulen mit hohen Anforderungen an Performance und Verfügbarkeit.

TOPWIE – mehr als ein klassischer IT-Dienstleister

Schul-IT ist unsere Kernkompetenz – nicht ein Nebenbereich

Schul-IT ist unser Schwerpunkt – nicht nur ein Teilbereich unseres Portfolios. Wir kennen die Besonderheiten kommunaler Strukturen und wissen, worauf es im Schulalltag ankommt.

  • Spezialisierung auf Schul-IT
    Unsere Konzepte sind gezielt auf Bildungseinrichtungen ausgerichtet und berücksichtigen pädagogische, technische und organisatorische Anforderungen.

  • Erfahrung im kommunalen Umfeld
    Wir kennen Entscheidungswege, Zuständigkeiten und Förderstrukturen und setzen Projekte nachvollziehbar und dokumentiert um.

  • Langfristige Betreuung statt Einzelmaßnahmen
    Unser Ziel sind stabile, wartbare IT-Strukturen mit klaren Standards und festen Ansprechpartnern.

Regional betreut. Kommunal erfahren.

Schul-IT in Baden-Württemberg

TOPWIE IT betreut Schulen und Schulträger in ganz Baden-Württemberg mit spezialisierten IT-Dienstleistungen für Bildungseinrichtungen. Unser Schwerpunkt liegt auf stabilen Schulnetzwerken, paedML-Umgebungen, MDM-Konzepten, WLAN-Infrastrukturen und DSGVO-konformer IT-Sicherheit.

Besonders aktiv sind wir in den Regionen rund um den Bodensee, im Landkreis Konstanz, Bodenseekreis, Schwarzwald-Baar-Kreis sowie in den Landkreisen Tuttlingen, Ravensburg, Rottweil, Waldshut und Sigmaringen.

Durch unsere regionale Ausrichtung kennen wir die kommunalen Strukturen, Entscheidungswege und Förderprogramme im Land. Projekte realisieren wir persönlich vor Ort – ergänzt durch strukturierte Remote-Betreuung für einen dauerhaft stabilen IT-Betrieb.

Von der Analyse bis zum dauerhaften Betrieb

Strukturiert zur stabilen Schul-IT

Eine funktionierende Schul-IT entsteht nicht zufällig. Sie basiert auf klarer Planung, dokumentierter Umsetzung und kontinuierlicher Betreuung. Unser Vorgehen ist auf langfristige Stabilität und nachvollziehbare Prozesse ausgelegt.

Analyse & Bestandsaufnahme

Erfassung bestehender Infrastruktur, Endgeräte, Sicherheitsmaßnahmen, organisatorischer Zuständigkeiten und technischer Schwachstellen.

Konzept & Zieldefinition

Entwicklung einer strukturierten Zielarchitektur inklusive Netzdesign, Sicherheitskonzept, Geräte-Management und Betriebsmodell.

Technische Umsetzung

Einrichtung von Schulnetz, Verwaltungsnetz, paedML, MDM, Cloud- und Sicherheitslösungen – dokumentiert und standardisiert umgesetzt.

Betrieb & Weiterentwicklung

Monitoring, Wartung, Support und kontinuierliche Anpassung an neue pädagogische, technische und rechtliche Anforderungen.

Erfolgreiche IT-Projekte aus der Praxis

Referenzen & Projekte

Ausgewählte Referenzen aus dem schulischen Umfeld geben Einblick in unsere Arbeitsweise, langfristige Zusammenarbeit und betreute IT-Projekte.
Alle Referenzen ansehen

IT für nachhaltige Bildung

Wir unterstützen Schulen und Schulträger dabei, eine sichere und zukunftsfähige IT-Basis zu schaffen.

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